Cas-Vos is actief in infrastructuur- en telecomprojecten en ondersteunt verschillende nutsmaatschappijen bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van werken in het openbaar domein. Achter elk project zit een sterke voorbereiding: dossiers moeten correct opgebouwd worden, planningen moeten afgestemd worden en verschillende nutsmaatschappijen moeten op elkaar worden afgestemd.
Om onze afdeling verder te versterken, zoeken wij een projectassistent die administratieve nauwkeurigheid combineert met praktisch inzicht en initiatief; iemand die graag structuur brengt in dossiers, vlot met digitale tools werkt en energie haalt uit het voorbereiden en opvolgen van projecten.
Werkomgeving
Binnen Cas-Vos werken we in een directe en no-nonsense cultuur. Collega’s helpen elkaar vooruit en projecten worden pragmatisch aangepakt. We geloven dat mensen het beste functioneren wanneer ze verantwoordelijkheid krijgen en vertrouwen voelen in hun werk. We werken aan verschillende infrastructuurprojecten waarbij samenwerking met andere nutsmaatschappijen en partners cruciaal is. Daardoor is geen enkele dag volledig hetzelfde en blijf je voortdurend betrokken bij de praktische realisatie van projecten.
Hoe ziet je dag eruit?
Je ondersteunt onze projecten van A tot Z op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alle informatie correct verwerkt wordt.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling en ondersteunt hen bij het voorbereiden van dossiers en het opvolgen van projecten.
Concreet houdt dit onder meer in:
- Het samenstellen en voorbereiden van projectdossiers;
- Het verwerken en opvolgen van gegevens in interne systemen;
- Het werken met platformen waar nutsmaatschappijen hun geplande werken intekenen;
- Nagaan of andere nutsmaatschappijen werken gepland hebben in dezelfde zone;
- Evalueren of synergie mogelijk is tussen verschillende infrastructuurwerken;
- Administratieve en inhoudelijke ondersteuning van projectcalculaties;
- Het opvolgen van communicatie en informatie tussen verschillende betrokken partijen.
Je rol ligt ergens tussen een administratief projectmedewerker en projectondersteuner. Dat betekent dat je niet alleen gegevens verwerkt, maar ook actief meedenkt en initiatief neemt wanneer je opportuniteiten of verbeteringen ziet.
Uiteraard word je begeleid in het gehele proces en krijg je ondersteuning waar nodig. Jouw team bestaat uit projectleiders, tekenaars en de manager van de afdeling.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die zich thuis voelt in een directe, praktische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. Je werkt gestructureerd, maar je durft ook zelf beslissingen te nemen binnen je rol. Daarnaast zoeken we iemand met een persoonlijkheid; iemand die energie meebrengt naar het team en niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen.
Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je spreekt vlot Nederlands;
- Engels en/of Frans zijn een pluspunt;
- Je kan goed overweg met digitale tools en software (Excel, e-mail, administratieve systemen, enz.);
- Je staat open om nieuwe IT-tools te leren;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je neemt initiatief en denkt actief mee met projecten;
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team;
- Je voelt je comfortabel in een omgeving waar verantwoordelijkheid en flexibiliteit belangrijk zijn.
Wat bieden wij onze administratieve pioniers aan?
Je komt terecht in een stabiele en groeiende omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de voorbereiding van projecten.
Wij bieden onder andere:
- Een voltijdse functie (40 uur per week);
- Flexibele werkuren;
- Een salarispakket in functie van je kennis en/of ervaring, aangevuld met tal van extalegale voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoedingen, een bedrijfswagen,…;
- 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Wanna join?
Heb je interesse om mee te werken aan onze projecten en hou je van een rol waarin administratie, projectwerking en initiatief samenkomen?
Stuur dan je CV en korte motivatie naar s.debrabandere@cas-vos.be en ontdek hoe jij kan bijdragen aan de verdere uitbouw van Cas-Vos.